Inddatering i online studieguide og studyguide

Retningslinjer for inddatering af uddannelser i online studieguide

Herunder findes retningslinjerne for inddatering af uddannelsesbeskrivelser i hhv. den online studieguide og studyguide i InfoGlue. Studieguide.aau.dk og studyguide.aau.dk præsenterer det samlede udbud af uddannelser på Aalborg Universitet for potentielle bachelor og kandidatstuderende, både danske og internationale. Linkene fører til de gældende retningslinjer i AAU-Håndbogen.
 

Procedurer for inddatering af uddannelser på aau.dk/uddannelser og en.aau.dk/education

inddateringstjekliste og retningslinjer  på aau.dk/uddannelser og en.aau.dk/education

Gå til

PDF om studiet (faktaark)

Som inddateringsansvarlig har du mulighed for at lave PDF’er med fakta om jeres forskellige bachelor- og kandidatuddannelser, der kan lægges på studieguide.aau.dk samt studyguide.aau.dk.

Hent vejledning til udfyldelse af faktaark-skabeloner
 

Skabeloner

Herunder kan I hente skabeloner til faktaark på dansk og engelsk (til redigering i Publisher eller InDesign)

Faktaark (dansk)

Faktaark - Bacheloruddannelse

Faktaark - Kandidatuddannelse

Faktaark Efteruddannelse - Masteruddannelser

Faktaark - Heltid på Deltid

  • Faktaark Heltid på Deltid (EVU) InDesign
  • Faktaark Heltid på Deltid (EVU) Publisher

Fact sheet (engelsk)

Fact sheet - Bachelor's programme

Fact sheet - Master's programme (full-time)

Faktaark Efteruddannelse - Enkeltfag


Hvordan får vi faktaark på vores uddannelsessider?

Hvis I ønsker at gøre brug af faktaarkene – og I ikke før har benyttet denne mulighed - skal uddannelsessiderne i studieguide/studyguide klargøres til dette. Det sker på følgende måde: 

  • Først giver I Line Horndal Hjørne (AAU Kommunikation) besked om, hvilke uddannelser I ønsker at have faktaark på
  • Line opretter derefter indholdskomponenter i jeres institutters indholdsrepositories (i InfoGlue) under hver uddannelse (i mappen ”Intro”) samt indsætter download-knap på uddannelsernes sider i studieguide/studyguide
  • I kan nu uploade faktaark i InfoGlue på hver af de uddannelser, I har ønsket (husk at publicere indholdet). Det er her vigtigt, at faktaark-filerne er navngivet korrekt - se infoboksen til højre
  • Når dette er gjort, giver I Line besked - så sørger hun for, at arket kommer online på uddannelsernes sider
     

Ændring i indhold af allerede uploadede faktaark

Hvis I har ændringer til indholdet i allerede uploadede faktaark, kan I følge nedenstående fremgangsmåde:

  • Ændringerne laves i den/de filer, I har liggende på jeres egen computer
  • Herefter går I ind i InfoGlue og finder indholdskomponentet til det faktaark, I har ændringer til (i jeres eget indholdsrepository)
  • I bunden af dette indholdskomponent kan I se den vedhæftede faktaark-fil:

    Her klikker I på ordet "Update"
  • Dette åbner en dialogboks, hvor I får muligheden for at vælge den opdaterede faktaark-fil på jeres computer. I vælger filen og klikker "Save and exit".
  • Herefter publicerer I indholdskomponentet, og det opdaterede faktaark vil herefter kunne hentes på uddannelsessiden.

 

Kontakt

Ved spørgsmål til designmanualen eller om AAU's design generelt, kontakt da venligst AAU Kommunikation på mailadressen: aaukommunikation@adm.aau.dk

NB!

navngivning af faktaark/fact sheets

For at gøre det muligt at undersøge, hvor mange brugere, der downloader faktaark fra studieguide og studyguide, er det nødvendigt, at alle faktaark-filerne er navngivet, så de indeholder et fælles ord, der ikke ellers findes i filnavne på aau.dk.
Følgende ord skal indgå i navngivning af faktaark til hhv. studieguide og studyguide: 

Studieguide: "faktaark"
Studyguide: "fact_sheet"
 

Sådan gør du:

Når du gemmer faktaark-filerne på din computer – og derved giver filerne navn – skal du sørge for, at hhv. ordet ”faktaark” eller "fact_sheet" indgår i navnet.

Filen behøver ikke udelukkende bestå af ordet, men kunne f.eks. kaldes faktaart_dansk_bachelor.

Herefter uploader du filen i InfoGlue som angivet i vejledningen i artiklen til venstre herfor.
 

BEMÆRK: Det betyder ikke noget for trackingen, at InfoGlue betegner filen ”file”, når den er uploadet. Det er udelukkende det navn, du selv giver filen, inden den bliver uploadet, der tæller.